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02.25.2022

公告本公司董事會決議召開111年股東常會相關事宜 (召開方式:視訊輔助股東會)


1.董事會決議日期:111/02/25
2.股東會召開日期:111/05/19
3.股東會召開地點:(牛牛牛)亞會議中心(台北市復興北路99號15樓)
4.召集事由一、報告事項:
(一)本公司110年度營業報告
(二)本公司110年度員工酬勞及董事酬勞分派報告
(三)本公司審計委員會查核110年度營業報告書、財務報表及盈餘分派議案報告
(四)本公司110年度審計委員會與內部稽核主管之溝通情形報告
(五)本公司「董事及經理人道德行為準則」修正報告
(六)本公司「企業社會責任實務守則」修正報告
(七)本公司永續發展之具體推動計畫報告
(八)本公司110年度董事會暨功能性委員會運作情形報告
(九)本公司110年度董事酬金報告
5.召集事由二、承認事項:
(一)承認本公司110年度營業報告書及財務報表案
(二)承認本公司110年度盈餘分派案
6.召集事由三、討論事項:
(一)討論本公司「公司章程」修正案
(二)討論本公司「股東會議事規則」修正案
(三)討論本公司「董事選舉辦法」修正案
(四)討論本公司「取得或處分資產處理程序」修正案
7.召集事由四、選舉事項:
選舉本公司第十四屆董事案
8.召集事由五、其他議案:
討論解除本公司第14屆董事會新任董事(含其代表人)競業禁止之限制案。
9.召集事由六、臨時動議:
無。
10.停止過戶起始日期:111/03/21
11.停止過戶截止日期:111/05/19
12.其他應敘明事項:
(1)本次股東會股東得以電子方式行使表決權,行使期間為:自111年04月
19日至111年05月16日止,股東得於前述行使期間逕登入臺灣集中保管結算
所股份有限公司「股東e票通」股東會電子投票平台,並依相關說明操作之。
【網址:https://www.stockvote.com.tw】
(2)依公司法第172條之1、第 192 條之 1 規定,持有已發行股份總數百分
之一以上股份之股東,得以書面向公司提案及提出董事候選人名單。
i. 受理期間:111 年 03 月13 日至 111 年 03 月23 日。
ii. 受理處所:台北市信義區信義路五段100號9樓
iii. 受理方式:書面郵寄至本公司財務處
(3) 受理股東提案時間:111 年 03 月13 日至 111 年 03 月23 日
(4) 受理股東提案處所:台北市信義區信義路五段100號9樓
(5) 視訊輔助股東會召開時間:111 年 05 月19 日09 時 30 分
(6) 召開視訊輔助股東會相關說明:
i. 本公司視訊輔助股東會依公司法第172-2條及預告之公開發行股票
公司股務處理準則(下稱股務處理準則)草案第二章之二等相關規定辦理,
嗣後應依正式發佈規定辦理。
ii. 本次股東會視訊輔助部分,係採用臺灣集中保管結算所股份有限公司
(下稱集保公司)提供之平台,並應遵守集保公司訂定之股東會視訊會議
作業要點、問答集及操作說明等文件,請參閱集保公司網頁(網址:htt
ps://www.tdcc.com.tw/portal/zh/page/show/402897967d841dba017e8e
ea7fc5009c)
iii. 股東以視訊方式參與股東會者,視為親自出席。
iv. 股東、徵求人或受託代理人欲以視訊方式參與者,應自111年04月19日
起,至遲於股東會二日前(111/05/16前),於集保公司股東 e 票通平台
(網址:https://www.stockvote.com.tw/evote/ind ex.html。)辦理
註冊及登記,並於股東會當日辦理網路報到、觀看直播、文字提問及投票。
v. 已登記以視訊方式參與之股東、徵求人或受託代理人,欲親自出席實體
股東會者,應於股東會開會二日前,以與登記相同之方式撤銷登記;逾期撤
銷者,僅得以視訊方式參與股東會。
vi. 股東以書面或電子方式行使表決權後,欲以視訊方式參與股東會,應於
股東會開會二日前,以與行使表決權相同之方式撤銷前述行使表決權之意思
表示;逾期撤銷者,以書面或電子方式行使之表決權為準。
vii. 股東以書面或電子方式行使表決權後,未撤銷其意思表示,並以視訊
方式參與股東會者,除臨時動議外,不得再就原議案行使表決權或對原議
案提出修正或對原議案之修正行使表決權。
viii. 股東委託代理人出席股東會者,除股務處理準則或公司法另有
規定外,不得再出席股東會。股東委託代理人出席股東會者,委託書送達
公司後,股東欲以視訊方式參與股東會,應於股東會開會二日前,以書面
向本公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷委託之通知;以委託代理人出席
行使之表決權為準。
ix.倘本次股東會於主席宣布開會前或會議進行中,因不可抗力情事,致
視訊會議平台或以視訊方式參與發生障礙,且扣除以視訊方式出席股東會
之出席股數後,出席股份總數未達股東會決議之法定定額,致使會議無法
續行時,本公司訂於111年05月23日09時30分於(牛牛牛)亞會議中心
(台北市復興北路99號)15樓延期或續行集會,列載於原定股東會停止過戶
之股東名冊之股東有權出席股東會,不再重新寄發開會通知。
x.若發生前項股東會須延期或續行集會情事,本公司將於公開資訊觀測站
發布重大訊息。
xi.其餘未盡事宜,請參照股務處理準則及相關規定。
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